Многие начинающие дистрибьюторы и оптовики витаминно-минеральных комплексов (БАД) сталкиваются с вопросом идентификации товара на складе и при отгрузке. Часто возникает путаница вокруг номера СГР – это не просто номер партии, это важный идентификатор, влияющий на логистику и контроль качества. Недавно, помогая одному новому покупателю разобраться с поставкой, я осознал, насколько этот вопрос упускается из виду, и какие проблемы это может вызвать. Хочу поделиться опытом и размышлениями, надеюсь, это будет полезно.
СГР (Складской Готовый Ресурс) – это уникальный код, присваиваемый каждой партии товара при поступлении на склад. Он содержит информацию о производителе, дате производства, сроке годности и других ключевых параметрах. Если говорить проще, это как паспорт товара. Использование номера СГР позволяет точно отслеживать перемещение товара по складу, контролировать сроки годности и, самое главное, быстро идентифицировать товар при возникновении проблем с качеством или возврате.
Основной смысл СГР – это прозрачность. Он позволяет отследить путь товара от производителя до конечного покупателя. Для основного покупателя, особенно крупного, это критически важно для планирования запасов, контроля сроков годности и обеспечения соответствия товара требованиям потребителей. Без СГР сложнее организовать эффективную логистику и избежать проблем с браком или истекшим сроком годности.
Некоторые производители, особенно небольшие или те, кто работает с небольшим объемом партий, могут не указывать СГР на упаковке. Это не всегда признак плохого качества, но это создает дополнительные сложности для дистрибьютора. Придется полагаться на другие идентификационные коды, например, штрих-коды, что менее надежно.
В идеале, номер СГР должен быть четко указан на упаковке БАД. Обычно он находится на этикетке, на картоне или в сопроводительной документации. Иногда его можно найти на штрих-коде, но это не всегда гарантировано. Нужно обращать внимание на маркировку производителя.
Я заметил, что на упаковках БАД от разных производителей СГР может располагаться в разных местах. Например, у одного производителя он находится в углу коробки, у другого – на нижней стороне упаковки. Поэтому важно внимательно осматривать каждую партию товара.
К сожалению, не все производители следят за обязательным указанием номера СГР. В этом случае приходится обращаться непосредственно к поставщику или производителю, чтобы получить необходимую информацию. В ситуациях, когда СГР отсутствует, необходимо разработать альтернативную систему идентификации, чтобы избежать ошибок при комплектации и отгрузке заказов.
Недавно у нас был случай, когда при приемке партии БАД на склад возникла задержка из-за отсутствия номера СГР на упаковке. Оказывается, производитель не предусмотрел его нанесение на упаковку данного конкретного продукта. Это привело к тому, что пришлось потратить время на выяснение информации у поставщика, что, в свою очередь, задержало отгрузку товара клиенту.
Помимо задержки, отсутствие СГР затрудняет контроль качества. Если обнаруживается дефект в партии товара, то сложно точно определить, какая именно партия является бракованной. Это может привести к тому, что бракованный товар будет отгружен клиенту, что негативно скажется на репутации компании.
В подобных ситуациях особенно важно иметь четкие договоренности с поставщиками по поводу обязательного указания номера СГР на упаковке. Кроме того, необходимо разработать внутренние процедуры контроля качества, которые позволяют быстро идентифицировать партию товара при возникновении проблем.
Чтобы избежать проблем, связанных с отсутствием номера СГР, необходимо уделять особое внимание работе с поставщиками. В договоре с поставщиком следует четко прописать требования к маркировке товара, включая обязательное указание номера СГР.
Кроме того, необходимо регулярно проводить проверки поставщиков на соответствие требованиям маркировки. Это поможет выявить и устранить проблемы на ранней стадии. Можно использовать чек-листы для проверки номера СГР на упаковке.
В случае, если поставщик не выполняет требования по маркировке, необходимо предъявить ему претензии и потребовать исправления ситуации. Если поставщик не реагирует на претензии, то необходимо рассмотреть возможность сотрудничества с другим поставщиком.
Если по каким-то причинам номер СГР отсутствует на упаковке, можно использовать альтернативные методы идентификации товара. Например, можно использовать штрих-код, который содержит информацию о партии товара. Однако, штрих-код менее надежен, чем СГР, так как его можно подделать.
Другой вариант – использовать внутреннюю систему учета, в которой регистрируется информация о партии товара. Однако, это требует дополнительных затрат на создание и поддержку такой системы.
В любом случае, необходимо разработать четкий алгоритм действий, который позволит быстро идентифицировать партию товара при отсутствии СГР. Это может быть ручная проверка, использование сканеров штрих-кодов или другие методы.
ООО Шаньдун Дунтай Упаковка, с которой мы сотрудничаем, демонстрирует высокий уровень ответственности в отношении маркировки. Они четко понимают важность СГР для контроля качества и логистики. В их случае, СГР размещается на каждой партии БАД, а также предоставляется в сопроводительной документации.
Они используют современные технологии печати для нанесения СГР на упаковку, что обеспечивает его четкость и долговечность. Кроме того, у них есть система контроля качества, которая позволяет выявлять ошибки при нанесении СГР.
Опыт работы с ООО Шаньдун Дунтай Упаковка показывает, что соблюдение требований к маркировке является залогом успешного бизнеса. В конечном итоге, это помогает избежать проблем с логистикой, контролем качества и репутацией компании.
Надеюсь, эти размышления и примеры помогут вам лучше понимать важность номера СГР и эффективно работать с поставщиками БАД. Буду рад ответить на любые вопросы.
