2023-09-18
16-17 сентября 2023 года аудиторская группа из трех экспертов компании «Кайсинь Сертификация (Пекин)» провела ежегодный контрольный аудит эффективного функционирования систем менеджмента качества, экологического менеджмента, а также менеджмента профессиональной безопасности и охраны труда на нашем предприятии.
16 сентября в 9:00 утра состоялось вступительное собрание по контрольно-проверочным мероприятиям. На собрании присутствовали генеральный директор компании, исполнительный заместитель генерального директора, представитель руководства и руководители соответствующих подразделений. Представители проверочной группы кратко изложили основания, цели, масштаб и план проведения проверки.Генеральный директор компании произнес приветственную речь, выразив надежду, что данная контрольная проверка продолжит оказывать положительное влияние на внутренние процессы и совершенствование системы управления предприятием. Это позволит способность компании стабильно предоставлять клиентам соответствующую продукцию и услуги, повышая тем самым конкурентоспособность на рынке.
В ходе двухдневного аудита аудиторская группа провела всестороннюю и подробную проверку соответствия, пригодности и эффективности трех систем компании путем проверки соответствующих документов/записей, проведения проверок на местах и проведения бесед в соответствии с утвержденным планом аудита.
В 16:00 17-го числа состоялось заключительное совещание. Эксперты аудиторской группы дали разъяснения по двухдневному аудиту и указали на недостатки в эффективной работе системы, такие как: внутренняя информация компании не обновлялась синхронно после обновления национальных правил. Были даны рекомендации и предложения по дальнейшей эффективной работе «трех систем» ISO нашей компании в будущем. Аудиторская группа единогласно согласилась с тем, что системы качества, охраны окружающей среды и охраны труда нашей компании работают эффективно и соответствуют требованиям системных стандартов. Аудит надзора за «тремя системами» ISO 2023 компании пройден.
На последнем заседании генеральный директор от имени компании выразил высокую оценку и благодарность за профессионализм, серьезное отношение и профессиональное руководство, проявленные аудиторской группой. Он также четко изложил требования по устранению несоответствий, выявленных аудиторской группой, в установленные сроки. Во-первых, мы должны улучшить наше понимание и глубоко понять, что система управления является основой и предпосылкой для постоянного улучшения управленческой работы. Мы должны придавать ей большое значение и внедрять ее на месте. Во-вторых, мы должны эффективно устранять проблемы. Соответствующие отделы должны тщательно анализировать вопросы, выявленные аудиторской группой, активно формулировать практические и эффективные меры, своевременно внедрять исправления и учиться на них. В-третьих, мы должны продолжать совершенствоваться. В процессе управления все отделы должны проявлять инициативу для обнаружения и устранения проблем и эффективно интегрировать систему управления в фактический процесс, закладывая прочную основу для стандартизированного и высококачественного развития компании. В-четвертых, мы должны внедрить систему ответственности, создать вертикальную систему ответственности ответственных лиц и создать специальную систему ответственности лиц для мер замкнутого цикла PDCA с целью содействия улучшению внутреннего надзора, отслеживания, проверки и т. д.
